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職場智庫 | 為什么我的計(jì)劃會變成一張廢紙

時(shí)間:2019-06-11 22:54 來源:領(lǐng)教職場

2019年都快過了一半,還記得那些年初定下的計(jì)劃嗎?

又有多少要等到2020年定計(jì)劃時(shí)候再加上?


我們都渴望改變,并且聽取了各種“大咖”、“牛人”的建議。

做一只早起的鳥兒,拼搏、奮斗,不斷給自己打氣:有志者,事竟成。


可是發(fā)現(xiàn),一腔熱血之下,自己好像跑不了多遠(yuǎn)。

于是,我們將計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)的希望寄托于各種方法論:

做每日規(guī)劃、月度計(jì)劃、做季度計(jì)劃、做年度計(jì)劃。用思維導(dǎo)圖,不斷拆解自己的工作,計(jì)劃要做到環(huán)環(huán)相扣,目標(biāo)要有挑戰(zhàn)性,步驟也得周密,跟蹤要及時(shí)。


這樣,應(yīng)該沒問題了吧?

如果沒問題,我們的計(jì)劃為什么會執(zhí)行不下去呢?

是我們不夠堅(jiān)持嗎?是我們不夠自律嗎?

當(dāng)然不是,因?yàn)閱栴}根本不在自律上。



自律不是鞭子


前兩天和公司的一位前輩出差,因?yàn)闃I(yè)務(wù)上的應(yīng)酬,我們都喝得不少,回到酒店倒頭就睡。


第二天清晨,酒勁還沒散去,不想起床??呻鼥V中,我發(fā)覺前輩已經(jīng)在起床洗漱,準(zhǔn)備工作文件了,好像昨晚的酒并沒有對他造成影響。


在返程的路上,我向他請教這個(gè)疑惑。他笑了笑,他之所以醉酒后仍然能快速恢復(fù)狀態(tài),正常工作,那是因?yàn)樗呀?jīng)養(yǎng)成了屬于自己的工作節(jié)奏。



他笑著和我說:“小伙子,無論是工作還是生活,你都要記住一句話,萬物皆備于我所有的計(jì)劃、方法、意識,本質(zhì)上都是為了更好幫助你去適應(yīng)工作和環(huán)境,而不是與你的工作、生活節(jié)奏相悖。


舉個(gè)例子,偉大領(lǐng)袖毛澤東幾乎每天要工作到凌晨,然后吃安眠藥入睡,幾乎都是晝夜顛倒。用現(xiàn)在的話說,何止是996,簡直就是007了。然而不會有一個(gè)跳出來說,你這樣做不對的,必須改,必須作息規(guī)律?,F(xiàn)實(shí)是大家都理解他的辛勞和工作習(xí)慣,幫助他維持自己最喜歡的工作節(jié)奏,所以他外人看來完全不規(guī)律的作息,對毛主席來說,恰恰是他最習(xí)慣的工作節(jié)奏。



所以,合適的才是最好的。如果你的習(xí)慣是晚起,那么大可不必早起,如果你早上跑步就會累,那你就不要晨跑。我上大學(xué)期間曾經(jīng)上過一本書的惡當(dāng),書的名字記不清了,就記得他極力推薦晨跑,于是我真的傻呼呼的跑了半學(xué)期。但實(shí)際情況是,每天晨跑完,就想睡覺,一整天都心不在焉,昏昏沉沉。


所以,如果你覺得那樣舒服,那就是你的天性,千萬不要跟你的天性對著干,強(qiáng)行去培養(yǎng)習(xí)慣。改變自己的天性,恰恰是你不能夠自律的開始。


做著做著

就忘了


在計(jì)劃的執(zhí)行中,我們是不是經(jīng)常有這樣的窘境:

 

你的原本今天計(jì)劃是「學(xué)習(xí)一節(jié)專業(yè)知識課」。

下班了,吃完晚飯,洗了澡,又玩了一會游戲,上網(wǎng)逛了一會,不知不覺就到了12點(diǎn)。于是趕緊刷牙、洗漱。

上床后,才突然想起「哎呀,今天是不是還沒學(xué) 一節(jié)專業(yè)知識課?」

 



我相信,這應(yīng)該是很多人犯過的毛病 。

其實(shí),這不是你的鍋。


行為科學(xué)家 BJ Fogg 提出過一個(gè)經(jīng)典的「福格行為模型」(Fogg's behavior model):B = MAT。


這里,B表示行為,M表示動機(jī),A表示能力,T表示「觸發(fā)器」(trigger)。

什么是觸發(fā)器?

它指的是一種來自外部或內(nèi)部的信號,能令你注意到某個(gè)事物。

舉個(gè)例子,我們感到困倦時(shí)就會打呵欠,這個(gè)動作就是一個(gè)觸發(fā)器,它會讓你意識到「我困了」。


一個(gè)行為要想成立,這三者缺一不可。


顯然,我們看到,在上面的案例中,缺乏的就是什么?觸發(fā)器。


如果缺乏觸發(fā)器,我們要想「堅(jiān)持」執(zhí)行某一項(xiàng)計(jì)劃,就必須靠大腦或外部提示來記住它、訓(xùn)練它 。 而這是非常消耗認(rèn)知資源的。


因此,它會在不知不覺之中,加重了我們?nèi)ホ`行習(xí)慣的「阻力」。


3T習(xí)慣養(yǎng)成法


那么,如何才能提高自己的自律性,真正把計(jì)劃落實(shí)下去呢?

今天為大家分享一套好用的「3T習(xí)慣養(yǎng)成法」。

3T習(xí)慣養(yǎng)成法=最小化步驟(Tiny habit)+設(shè)置觸發(fā)器(Trigger)+制造環(huán)境(Tendency)

1.最小化步驟(Tiny habit)


行為科學(xué)家 BJ Fogg 告訴我們:要想培養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣,最好的方式,就是從最簡單、毫不費(fèi)力的步驟開始 —— 他把這稱為「Tiny habit」。

那么,什么樣的行為才算是 Tiny habit 呢?


Fogg 提出了三項(xiàng)準(zhǔn)則:


1)每天至少1次,也只需要1次。

2)每次不超過30秒。

3)你可以毫不費(fèi)力地開始它。



舉個(gè)例子:

每天背 50 個(gè)單詞,可能是個(gè)很辛苦的事情,你需要下定決心才能去開始它。

但如果是「每天看3個(gè)單詞」,甚至不需要背,是不是就毫無壓力了?


這就是 Tiny habit 的精髓:不需要你「勉強(qiáng)」自己、「要求」自己去開始一個(gè)行為,而是通過最小化的、可立刻觸達(dá)的行動,幫助你從心理上打破障礙,慢慢把它變成習(xí)慣。日復(fù)一日,當(dāng)你積累了一定的量,你會慢慢發(fā)現(xiàn)這種做法的樂趣和作用


能做到的,才有意義。當(dāng)我們「最小化步驟」執(zhí)行起來時(shí),我們就更容易從計(jì)劃的執(zhí)行中獲得愉悅感。

水滴雖小,但可穿石。


2.設(shè)置觸發(fā)器(Trigger)


很多時(shí)候,我們?yōu)榱朔乐雇浻?jì)劃的事項(xiàng),會選擇設(shè)置鬧鐘。

這確實(shí)也是有效的,但存在一個(gè)問題:鬧鐘會打破我們的專注模式。

畢竟鬧鐘是每天固定的,你很難確保鬧鐘響起時(shí),你恰好手頭沒有事情做。



更好的做法是什么呢?

把新習(xí)慣放在舊習(xí)慣的后面。


從運(yùn)用的角度上來說,就是利用「一……就……」的句式,將自己在計(jì)劃中擬定養(yǎng)成的新習(xí)慣和老習(xí)慣綁定起來,來為習(xí)慣設(shè)置一個(gè)觸發(fā)器。


舉兩個(gè)例子,我日常會習(xí)慣這么做:

完成一項(xiàng)工作,就起來走動一下,做簡單的伸展運(yùn)動。

寫完一天的工作總結(jié),就去散步二十分鐘,然后洗澡。


一開始做的時(shí)候,大家可能會不適應(yīng)。

我們可以借助一些輔助工具,比如便簽、紙條來提醒自己,增強(qiáng)記憶。



這樣堅(jiān)持一段時(shí)候后,你會發(fā)現(xiàn),將自己的計(jì)劃事項(xiàng)化為每天的身體本能,即便沒人提醒你,你也自然而然的完成。


3. 制造環(huán)境(Tendency)



人的天性是懶惰的。一點(diǎn)阻力,都有可能導(dǎo)致我們裹足不前,哪怕我們明確地知道,它對我們是有益的。


舉例:

「隨時(shí)把想到的靈感記下來」,是一個(gè)非常有效的做法。

但大多數(shù)人堅(jiān)持不了,為什么呢?

因?yàn)槟阈枰贸鍪謾C(jī)-解鎖-打開APP-開始打字,或者找到筆記本-翻開-拿起筆。


那么, 怎么應(yīng)對這個(gè)問題呢?

一個(gè)行之有效的方法,就是通過調(diào)整和制造環(huán)境,讓環(huán)境成為一種助力,呈現(xiàn)出推動你去行動的「傾向」。


舉幾個(gè)例子:


許多作家常用的方法,就是在家里貼滿便利貼,包括浴室里。當(dāng)你產(chǎn)生任何一個(gè)點(diǎn)子的時(shí)候,拿起筆立刻就能寫下來,這樣一來,就能把阻力減少到最低限度。



如果你想多讀幾頁書,那就不要把書整齊地壘在書架上,盡量廣泛地放在觸手可及的地方,茶幾,沙發(fā),餐桌,書桌……確保當(dāng)你任何時(shí)候產(chǎn)生「看會書吧」的念頭時(shí),都能立刻拿起一本書。不要小看「走過去,從書架上取下書」這個(gè)動作,雖然極其微小,但對懶人來說已經(jīng)足夠構(gòu)成阻力了。


這些都是極其簡單的做法,但確實(shí)有效。


你也可以基于你想培養(yǎng)的習(xí)慣,通過對環(huán)境做一些簡單的布置,來最小化你行動的阻力。



2019雖然已經(jīng)電量不足,但是過去的已經(jīng)過去了,再苛責(zé)也沒有用。

而對于未來,哪怕能夠邁出一步,只是微小的一步,也是好的。

與各位共勉。