怎樣當(dāng)好一個汽車美容店的店長
一、人力資源管理
(一) 職員配置
不同規(guī)模的汽車美容店職員配置與數(shù)量。
(二)職員工作職責(zé)
1、大型規(guī)模的汽車美容店經(jīng)理的工作職責(zé)是:
(1) 服從董事長的領(lǐng)導(dǎo),直接對董事會負責(zé);
(2) 制定各項管理制度,并組織貫徹落實,做到公平,公正,公開,獎罰分明;
(3) 制定各項工作計劃,督促員工尊守執(zhí)行,并及時加強監(jiān)督;
(4) 制定實施周到的廣告宣傳計劃及售后優(yōu)惠服務(wù)措施;
(5) 建立工資與效益掛鉤的激勵機制,并按規(guī)定辦事;
(6) 負責(zé)招聘、培訓(xùn)員工,協(xié)調(diào)日常工作;
(7) 定期檢查計劃執(zhí)行情況,對照計劃指標(biāo),發(fā)現(xiàn)問題及時討論,找尋問題出現(xiàn)的根
源,并想辦法解決及避免;
(8) 協(xié)調(diào)、處理與政府主管行政部門的關(guān)系;
(9) 定期向董事會上報實際作業(yè)量、財務(wù)狀部及盈虧等情況,遇到重大事件或突發(fā)事
件及時上報董事會,以便協(xié)助處理解決。
注:中小型規(guī)模的汽車美容店經(jīng)理的工作職責(zé)參照執(zhí)行。
2、技師工作職責(zé)
(1)服從經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),安排、協(xié)調(diào)和督促屬下普工的工作;
(2)接車時,同接待人員一起察看客戶車況,并就所需進行的美容項目向客戶提供指導(dǎo)意見;
(3)仔細閱讀《派工單》,按其要求進行作業(yè);
(4)作業(yè)中要合理安排普工配合自已作業(yè),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),既要確保效果,又要提高效率;
(5)要來格執(zhí)行操作規(guī)范,避免出現(xiàn)操作失誤和工傷事故;
(6)作業(yè)完畢,將《派工單》送交財務(wù)人員,以便及時打單結(jié)算收費;
(7)交車時,向客戶講解本次美容的效果和日常護理注意事項;
(8)不斷總結(jié)提高,有好的經(jīng)驗和建議及時向經(jīng)理提出,以便推廣應(yīng)用。
3、普工工作職責(zé)
(1)服從經(jīng)理和技師的領(lǐng)導(dǎo),聽從技師的安排,協(xié)助技師工作;
(2)努力學(xué)習(xí)和掌握汽車美容護理技巧及操作規(guī)范,不斷提高操作水平。
(3)作業(yè)中嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)范,確保作業(yè)質(zhì)量,提高作業(yè)效率。
(4)搞好設(shè)備日常維護,確保設(shè)備工作正常;
(5)打掃、整理作業(yè)場地,保持作業(yè)場地清潔和物品擺放有序。
4、接待人員工作職責(zé)
(1)服從經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),接車時協(xié)肋技師察看客戶車況;
(2)接待駕駛員及其車上乘客,做到服務(wù)熱情、周到;
(3)詳細填寫《派工單》,安排員工作業(yè),服務(wù)項目填寫清楚、明確、盡量避免客戶與技師等人出現(xiàn)誤會;
(4)有策劃性地勸說客戶增加作業(yè)項目及購買美容產(chǎn)品。
(5)檢查美容效果,盡量滿足客戶需求,務(wù)必使每一輛車均滿意而去;
(6)建立《客戶登記表》,交與財務(wù)人員,以便電腦存檔;
(7)及時研究客戶資料,加強同客戶之間的聯(lián)系。
5、財務(wù)人員工作職責(zé)
(1)服從經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),認真執(zhí)行財務(wù)制度與法規(guī);
(2 ) 按標(biāo)準(zhǔn)收費,為吸引客戶,在經(jīng)理賦予的權(quán)限范圍內(nèi),采取恰當(dāng)?shù)恼劭酆蛢?yōu)惠措施;
(3)計算員工工資,并按時發(fā)放;
(4)及時向稅務(wù)部門報稅、交稅;
(5)建立計算機客戶登記管理系統(tǒng),及時錄入各項數(shù)據(jù)資料。
(6)定期進行財務(wù)結(jié)算,按時上報財和財務(wù)報表;
(7)協(xié)助經(jīng)理搞好成本控制和財務(wù)分析工作。
(三)員工守則
1、工作態(tài)度
(1)做到顧客至上,熱情禮貌。對顧客要面帶笑容,使用敬語,“請”字當(dāng)頭,“謝”字隨后,給顧客以親切和輕松愉快的感覺。
(2)努力贏得顧客的滿意及店鋪的聲譽,提供高效率的服務(wù),關(guān)注工作上的技術(shù)細節(jié),急顧客所急,為顧客排擾解難。
(3)給顧客以效率快和良好服務(wù)的印象,無論是常規(guī)的服務(wù)還是正常的管理工作,都應(yīng)盡職盡責(zé)。一切務(wù)求得到及時圓滿的效果。
(4)員工之間應(yīng)互相配合、真誠協(xié)作、不得提供假情況,不得文過飾非,陽奉陰違。
2、服從領(lǐng)導(dǎo)
(1)員工應(yīng)切實服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和調(diào)度,按時完成各項任務(wù),不得無故拖延、拒絕或終止工作。
(2)遇疑難問題,應(yīng)從速向直屬領(lǐng)導(dǎo)請示。
3、儀容儀表
1)著裝
汽車美容店所有員工在工作場所的服裝應(yīng)統(tǒng)一、清潔、方便,具估要求是:
(1) 員工必須身著統(tǒng)一的制服,服裝須保持整潔,不追求修飾;
(2) 襯衫無論是什么顏色,其領(lǐng)子與袖口不得有污穢。
(3) 鞋子就保持清潔,如有破損應(yīng)及時修補,不得穿帶釘子的鞋。
(4) 女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗。
2)儀表
(1)頭發(fā)整齊,保持清潔,男性職員頭發(fā)不宜太長;
(2)面部潔凈、健康,不留胡須,口腔清潔;
(3)隨時保持手部清潔,不留長指甲,指甲縫無污垢,婦性職員涂指甲油要盡量用淡色;
(4)上班前不能喝酒或吃有異味食品,工作時不許抽煙;
(5)婦性職員應(yīng)化淡妝,給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抺,不宜用香味濃烈的香水
4、嚴(yán)守機密
(1)未經(jīng)批準(zhǔn),員工不得向外界傳播或提供有關(guān)店內(nèi)的資料。
(2)店內(nèi)的有關(guān)文件及資料不得交給無關(guān)人員。
(3)如有查詢,可請查詢者到經(jīng)理辦公室。
5、講究衛(wèi)生,愛護公物
(1)養(yǎng)成講衛(wèi)生的美德,不隨地吐痰,丟紙屑、果皮、煙頭和雜物。如在店內(nèi)發(fā)現(xiàn)有紙屑、雜物等,應(yīng)隨手撿起來,以保持店內(nèi)清潔優(yōu)美的環(huán)境。
(2)愛護店內(nèi)的一切工作器具,注意年年有設(shè)備的定期維護,節(jié)約用水、用電和易耗品,不準(zhǔn)亂拿、亂用公物,不得把有用的公物扔入垃圾桶。
(四)員工服務(wù)細則
1、員工應(yīng)尊守店內(nèi)一切規(guī)章及公告。
2、員工應(yīng)舉止文明,對顧客要熱情、禮貌。
3、員工應(yīng)接受上級主管的指揮與監(jiān)督,不得違抗,如有意見應(yīng)于事前述明核辦。
4、員工維護本店信譽,凡個人意見涉及本店方面者,非經(jīng)許可,不得對外發(fā)表,除辦理本店指定任務(wù)外,不得擅用本店名義。
5、員工不得經(jīng)營或出資與本店類似及職務(wù)上有關(guān)的事業(yè)或兼任本店以外的職務(wù)。
6、員工應(yīng)保守業(yè)務(wù)上的一切機密。
7、員工執(zhí)行職務(wù)時,應(yīng)力求切實,不得畏難規(guī)避,互相推諉或無故拖延。
8、員工處理業(yè)務(wù),應(yīng)有成本觀念,對一切公物應(yīng)加愛護,公物非經(jīng)許可,不得私自攜出。
9、員工對外接洽事項,應(yīng)態(tài)度謙和,不得有驕傲滿足以損害本店名譽的行為。
10、員工應(yīng)彼此通力合作,同舟共濟,不得有妄生意見、吵鬧、斗毆、搬弄是非或其他擾亂秩序的事發(fā)生。
11、除必要的試車外,不得動用客戶車輛。
(五)激勵制度
員工的工作態(tài)度、工作責(zé)任心及工作能力直接影響到汽車美容店的業(yè)績,為此汽車美容店應(yīng)建立有效激勵制度,最大程度地調(diào)動員工和積極性。
1、獎懲激勵制度
對于業(yè)績突出的員工要進行獎勵,對于工作中出現(xiàn)差錯的員工要進行處罰,做到獎懲分明。汽車美容店對員工獎勵的形式主要有獎金獎勵、榮譽獎勵等。獎金獎勵分為定期獎勵和臨時獎勵,定期獎勵一般在月末、年產(chǎn)進行,當(dāng)月度考核或年終考核時,員工達到優(yōu)秀級別、良好級別的評定結(jié)果時,經(jīng)理應(yīng)該根據(jù)美容店的盈利狀況給予獎金獎勵,并在員工會議上點名表揚,年終獎勵應(yīng)頒發(fā)榮譽證書。這一方面是給予員工與其勞動付出相對等的報酬,另一方面,可以大大提升被獎勵員工的忠誠度,同時激勵后進員工努力工作。需要說明的是,即使美容店經(jīng)營出現(xiàn)虧損,只要員工在考核中獲得優(yōu)秀或良好的評定結(jié)果,也應(yīng)該獎勵,這種情況下獎勵的數(shù)額可以少一點。
2、工資激勵制度
汽車美容店應(yīng)按照員工的職位、崗位、工作資歷、工作能力等情況制定工資標(biāo)準(zhǔn),為激勵員工,美容店每年對工資都要有一定幅度的上調(diào)。當(dāng)員工在美容店連續(xù)工作滿一定年限后,應(yīng)該按月在其原有工資的基數(shù)上增長一定的數(shù)額。這個工作年限一般定為一年為宜,具體的增長數(shù)額可以根據(jù)可以根據(jù)美容店的經(jīng)營業(yè)績、員工的工作時間長短、員工的工作崗位、職位高低以及以往工作表現(xiàn)等確定。一般技術(shù)類崗位的員工增長數(shù)額,在工作時間相同的情況下應(yīng)比其他崗位的員工高一些,職位高難度損工增長數(shù)額應(yīng)高于職位低的員工。
3、晉升激勵制度
為培養(yǎng)懂技術(shù)、會管理的人才,激勵員工積極向上的意識,汽車美容店應(yīng)建立晉升激勵制度。這項制度旨在通過給員工設(shè)定一個目標(biāo),只要員工努力工作,經(jīng)年終考核達到晉升的條件,即可晉升到更高一級的職位上,從而既實現(xiàn)了美容店的經(jīng)營目標(biāo),也實現(xiàn)了員工的個人理想。具體做法是將每一個崗位分成1-----3個職級,只要員工在較低的職級上工作滿一年,經(jīng)年終考核獲得優(yōu)秀,就可直接升任高一級的職級,年終考核評定為良好的員工可以晉升半級,累計兩次評定為良好可升任一級。連續(xù)3年晉升一級的員工則可以升任該部門的副職,如果在部門副職的崗位上連續(xù)3年晉升一級,則任命為該部門的主管。
4、股份激勵制度。
二、設(shè)備管理
汽車美容店設(shè)備管理主要包括購置、驗收、安裝、使用、維護、檔案等6項內(nèi)容。
(一) 購置
1、對購置或更換汽車美容設(shè)備的必要性和可行性要進行分析論證。
2、購置前,要進行充分的市場調(diào)查,對欲購設(shè)備質(zhì)量、性能、價格等進行擇優(yōu)先購。
(二) 驗收
1、提貨時,要開箱清點,檢查包裝箱及設(shè)備外觀,確認設(shè)備完好無損。
2、核對設(shè)備技術(shù)資料、說明書、合格證、檢驗記錄、隨機附件、專用工具、備件等。
3、根據(jù)廠方的技術(shù)參數(shù)、指標(biāo)逐項驗收,陸續(xù)進行試車運轉(zhuǎn),磨合期滿后,加負荷運行并試操縱電氣及傳動等機械部分,如發(fā)生故障,找供貨方交涉。
(三) 安裝
1、根據(jù)設(shè)備的使用性質(zhì)、技術(shù)難度以及購進合約定,對一般設(shè)備可自行安裝,調(diào)試;對精度高、難度大的設(shè)備由廠方負責(zé)協(xié)助安裝,直至調(diào)試正常。
2、凡設(shè)備安裝都須嚴(yán)格按技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)實施,包括安裝精度、能源配備、環(huán)境保護、施工地點等,隨機配件及儀表要一并安裝。
(四) 使用
1、新設(shè)備在運行前,要組織人員培訓(xùn),學(xué)習(xí)有關(guān)結(jié)構(gòu)、性能、操作規(guī)程,并建立崗位責(zé)任制,經(jīng)考核合格后方可操作。
2、所有設(shè)備都要嚴(yán)格實行定人、定機和定崗的規(guī)定,多人操作的設(shè)備,要確定專人負責(zé)。
3、設(shè)備操作者要做到:
(1)管好。自用設(shè)備及附件要保管好,不準(zhǔn)非本機人員操作,不得擅離職守,操作人員有事暫離崗,須停機斷電,確保安全。
(2)用好。嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程,禁止超負荷使用。
(3)修好。注意日常維護,定期安排檢查,配合維修工人檢修。
4、使用人員必須做到:
(1)掌握維修和安全規(guī)程,按使用程序操作。
(2)熟悉結(jié)構(gòu)、性能、檢查方法及程序,能熟練使用工具。
(3)了解掌握一般修理方法,能承擔(dān)簡單項目的檢修。
(4)能鑒別異常狀況,采取相應(yīng)措施,并及時通知維修人員處理。
(5)熟知所用設(shè)備的養(yǎng)護知識,定時定位進行清潔擦拭、潤滑等常規(guī)維護。
5、維護
(1)設(shè)備操作者要做好日常維護工作,具體標(biāo)準(zhǔn)是整潔、潤滑、安全、高效、保持完好率。
(2)設(shè)備管理人員, 要定期對設(shè)備進行檢查,其項目包括:
?、?、檢查使用的工具、設(shè)施、安全裝置、儀表、儀器是否性能完好,靈敏有效。②、檢查設(shè)備運行的原始資料是否齊全,記錄是否準(zhǔn)確。
(3) 根據(jù)原始資料和設(shè)備實際狀況對設(shè)備進行定期預(yù)修,條件不具備時,與廠家聯(lián)系,共同實施。
(五)檔案
對所有設(shè)備要建立檔案,其內(nèi)容包括:
1、設(shè)備的產(chǎn)地、規(guī)格、型號購置及使用時間和主要技術(shù)性能。
2、設(shè)備說明書、出廠檢驗單、裝箱單、安裝驗收移交單、附件工具清單。
三、業(yè)務(wù)管理
汽車美容店一般業(yè)務(wù)流程:
預(yù)約 → 接待 → 咨詢 → 派工 → 業(yè)務(wù)處理 質(zhì)檢→ 交車 → 跟蹤
1、預(yù)約
預(yù)約是與客戶協(xié)商在約定的時間進行業(yè)務(wù)洽談,預(yù)約服務(wù)可以避開服務(wù)峰值時間,以便使服務(wù)接待有更多的時間與客戶接觸。
2、接待
客戶來到汽車美容店,負責(zé)接待的員工要主動迎接,熱情服務(wù),了解客戶的實際需求,并轉(zhuǎn)至相關(guān)人員,直至客戶滿意。
3、咨詢
咨詢是整個服務(wù)流程中最重要的步驟之一,有機會建立客戶對服務(wù)人員和服務(wù)項目的信心。美容店的員工通過表現(xiàn)樂于助人、誠摯,傳達提供其所需服務(wù)的意愿以及客戶所希望的個關(guān)注。這有助于消除客戶的疑慮和不安,并能讓他更坦率地描述他及有其車輛所遇到的問題。
4、派工