績(jī)效考核,標(biāo)準(zhǔn)化不是標(biāo)準(zhǔn)
標(biāo)準(zhǔn)化管理作為一種重要的管理手段被廣泛應(yīng)用于管理活動(dòng)中,遇到問題,管理者總是試圖從標(biāo)準(zhǔn)化的角度出發(fā),希望能把一些本來雜亂的事情用一定的格式固定下來,以節(jié)省不必要的人力物力,使管理效率得到提高。
不可否認(rèn),標(biāo)準(zhǔn)化管理在相當(dāng)大的程度上給企業(yè)帶來效益,通過采用標(biāo)準(zhǔn)化,管理者可以有更多的時(shí)間,員工可以更加高效率地工作,企業(yè)的管理水平不斷得到改進(jìn)和提高。
標(biāo)準(zhǔn)化雖好,但做過了就可能適得其反了,績(jī)效考核就是一個(gè)典型的例子。
很多企業(yè)的管理者總是試圖在績(jī)效考核上采用標(biāo)準(zhǔn)化,希望通過一定的手段把復(fù)雜績(jī)效考核固定下來,形成 標(biāo)準(zhǔn)化的模式,在他們看來,把績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)化的最大好處就是績(jī)效考核做起來就容易多了。
績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)化主要表現(xiàn)在:
不管員工從事的什么工作,在考核的時(shí)候都使用同一張考核表,考核內(nèi)容相同,標(biāo)準(zhǔn)相同,績(jī)效考核表被格式化地固定下來。
下面我們就來分析一下績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)化的問題看看績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)化到底是否受用。
速描:
績(jī)效考核表通常由人力資源部設(shè)計(jì),而且各類員工的考核表是通用的。
在設(shè)計(jì)這些表格的時(shí)候,HR經(jīng)理并沒有太多征求直線經(jīng)理和員工的意見,只是憑借自己對(duì)績(jī)效考核的認(rèn)識(shí),非常理想化地把一些模糊的考核項(xiàng)列入績(jī)效考核表,并根據(jù)經(jīng)驗(yàn)判斷給每個(gè)考核項(xiàng)賦予相應(yīng)的分值和權(quán)重,把績(jī)效考核表格式地固定下來,以備調(diào)用。
當(dāng)某個(gè)特定的時(shí)刻來到的時(shí)候,比如到了年終。比如企業(yè)準(zhǔn)備分發(fā)給直線經(jīng)理,由直線經(jīng)理限時(shí)填寫,按規(guī)定時(shí)間上交。
主要癥狀:
1、 員工的績(jī)效目標(biāo)不明確,考核表中的考核項(xiàng)并不是員工的績(jī)效目標(biāo)。
2、 員工不知道自己是怎樣被考核的,在考核之前員工并不知道自己的績(jī)效目標(biāo),也不知道自己將怎樣被考核,一切都在員工不知情的情況下完成的。
3、 考核結(jié)束之后,企業(yè)沒有反饋,員工不知道自己的考核結(jié)果,對(duì)自己在哪些方面的表現(xiàn)令經(jīng)理滿意,哪些方面的表現(xiàn)需要改進(jìn),也一無所知。
企業(yè)理由:“之所以把績(jī)效考核表做成標(biāo)準(zhǔn)化,是為了便于直線經(jīng)理操作,在考核的時(shí)候,經(jīng)理直接在上面打勾就可以,很方便,可操作性強(qiáng),經(jīng)理喜歡,也節(jié)省時(shí)間,如果弄得太復(fù)雜的話,經(jīng)理們沒有時(shí)間做,根本執(zhí)行不下去,那樣,績(jī)效考核工作就耽擱了,就要流于形式了?!?
問題分析:沒錯(cuò),這樣做是使績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)化了,標(biāo)準(zhǔn)的績(jī)效考核表,標(biāo)準(zhǔn)的打分規(guī)則,在規(guī)定的時(shí)間里直線經(jīng)理統(tǒng)一填寫,一切都在按部就班地進(jìn)行,似乎沒有任何問題。
真的沒有問題嗎?
有,問題還不少。
第一:你的績(jī)效考核表內(nèi)空與員工職位說明書有多大關(guān)系:與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)有多大關(guān)系?與員工一年以來實(shí)際工作有多大關(guān)系?只要認(rèn)真去分析,你就會(huì)發(fā)現(xiàn),他們之間沒有什么大的關(guān)系,甚至有些考核項(xiàng)毫無意義。
不和公司的戰(zhàn)略和整體經(jīng)營(yíng)聯(lián)系,你的考核又有什么作用??jī)H僅是為了把員工成三六九等嗎?
不和員工的工相聯(lián)系,你的考核其真實(shí)性又有多大?
員工一年來所做的工作不在考核里體現(xiàn),那他們工作的意義又何在?
第二:把績(jī)效考核表格標(biāo)準(zhǔn)化了,僅僅是為了直線經(jīng)理操作起來方便,那么,直線經(jīng)理操作完了,你要求的效果達(dá)到了沒有??jī)H憑直線經(jīng)理 的一支筆就可以把員工的真實(shí)績(jī)效表現(xiàn)衡量準(zhǔn)確嗎?
第三:?jiǎn)T工不明確自己的目標(biāo),不知道自己是怎樣被考核的,他們又如何去改進(jìn)和提高,如果員工不能從績(jī)效考核中得到提高,那考核的意義何在?
智慧管理:嚴(yán)格制定績(jī)效計(jì)劃
績(jī)效計(jì)劃是績(jī)效管理的起點(diǎn),任何企業(yè)的績(jī)效管理工作都必須有績(jī)效計(jì)劃這個(gè)管理程序。所謂績(jī)效計(jì)劃就是經(jīng)理與員工一起,共同為員工未來一段時(shí)間的工作制定績(jī)效目標(biāo),績(jī)效目標(biāo)必須緊密聯(lián)系公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,從員工的職位說明書出發(fā),從中歸納總結(jié)出關(guān)鍵的績(jī)效領(lǐng)域,找出關(guān)鍵績(jī)效目標(biāo),做出相應(yīng)的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)此作為未來員工績(jī)效管理的基礎(chǔ)性文件。
整改措施:
1、 通過對(duì)公司戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)行有效的分解,認(rèn)真分析員工的職位說明書,找出關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),列入每個(gè)員工的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)管理卡。
2、 為更好地幫助員工提高績(jī)效,經(jīng)理應(yīng)不斷地與員工溝通,使績(jī)效目標(biāo)成為經(jīng)理和員工雙方認(rèn)可的成果,保證員工知道自己的績(jī)效目標(biāo),知道自己將怎樣被考核。
3、 與員工保持不斷的雙向溝通,及時(shí)了解掌握員工完成績(jī)效目標(biāo)的相關(guān)信息,及時(shí)予以反饋,使員工不斷朝績(jī)效目標(biāo)前進(jìn)。
4、 對(duì)員工進(jìn)行必要的績(jī)效輔導(dǎo),幫助他們提高績(jī)效能力,成為自己領(lǐng)域的績(jī)效專家。
5、 考核結(jié)束后對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效反饋,使員工了解自己是怎樣被考核的,考核結(jié)果是什么,應(yīng)該在以后做哪些方面的努力以更好提高績(jī)效。
沒有完美的績(jī)效考核模式,更沒有絕對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的績(jī)效考核成績(jī)表,我們的一切努力都應(yīng)著眼于幫助員工提高績(jī)效,著眼于未來,惟有如此,我們的績(jī)效考核工作才能做得更好